“下面我把项目部的商务工作初步安排如下：</p>

1、清标工作：黎惜萱负责专心算量，张云青负责检查算量工作及对中标文件的清标核对工作。</p>

2、于丹珍负责统计整个项目本月度完成的成本费用，在下月初编制本月的资金计划表。</p>

3、项目部的应急抢工期间的现场成本控制问题暂由张云青负责。”</p>

张云青讲完后，看向两位问道：“你们听明白了没有？”</p>

“听明白了。”</p>

“听明白了。“</p>

“如果有不同意见，就要及时地讲，不管商务的工作事情有多少，都在我们三个人的范围内是必须要完成，所以我们发现安排不妥的地方，一定会及时调整。”</p>

“没有意见。”</p>

“没有意见。”</p>

“没有意见的话，就散会。小黎你先去忙。”</p>

“好的，张总，那我先去算招标施工图的工程量了。”</p>

张云青对于丹珍讲道：“你的入职审批表已经完成了。李工给你讲了嘛，你入职后还需要给公司交一些证件。”</p>

于丹珍不好意思地回答道：“讲是讲了一堆需要的资料，但是我现在只有身份证和毕业证，其他的都暂时没有哦。”</p>

“有什么就交什么吧，毕竟我们注重的还是这个人的实际工作能力。”</p>

“嗯，那这是我的身份证、毕业证。”</p>

“好的，我看了原件了，没有问题。这样你去把电脑打开，学会如何扫描，然后把身份证、毕业证的原件的扫描件扫描好后，发给我就行。”</p>

“好的。”</p>

“你扫描好后，再找我沟通后面的工作问题。”</p>

“可以。”</p>

张云青讲完后就起身往项目经理周文成办公室去了。</p>

周文成笑着问道：“张总，你新招的于丹珍到岗了没有？”</p>

张云青微笑回答道：“到岗了。正准备找你商量下。”</p>

“嗯。好。你想商量什么？”</p>

“商务部最近新来了两名员工，一位是预算员黎惜萱，一位是今天才到岗的商务主管于丹珍。”</p>

“嗯，然后呢？”</p>

“然后，就是，她们两都是新来的员工，她们不认识项目部的人，项目部的人自然也是不认识她们的，不利于以后的工作开展。所以我想建议下午开个全体项目管理人员的见面会，顺便公布一下目前情况下项目部商务人员的工作分工情况，方便大家横向沟通，提高工作协调的效率。”</p>

“这个建议不错，我赞成。下午几点？”</p>

“就下午的上班时间14：30，怎么样？”</p>

“行，就这样定了，我在QQ群里通知大家。你去看看赵总，如果有时间的话，请他也一起参加。”</p>