张云青继续讲道：“第二条，就是签证洽商的时效性。</p>

在合同中，对签证洽商的时效性是有明确规定的。</p>

从签证洽商事件发生起开始计算时间，超过七天未申报的，视没有发生额外的费用。”</p>

有劳务队伍造价人员提问道：“有些长期发生的项目，这个时效性怎么计算？比如：水车的费用就可能是每个月都在发生。”</p>

张云青解答道：“像水车这种长期发生的费用，以每个月办一张签证为妥，但是在签证的后面附一张明细表，详细地记录水车在每天发生的台班实际情况，并经甲、乙双方的现场管理人员签字确认，商务部人员做不到每天来现场签字确认，但是会隔三差五的到现场抽查数据。</p>

如果抽查的数据与现场记录的数据出入较大，则以商务部抽查的为准，并且在下个月加大抽查的频率。”</p>

张云青接着讲解要求道：“第三条，商务部对签证洽商的参与程度。</p>

为了保证签证洽商的真实性，避免办理一些凭空捏造出来的签证。</p>

特别要求的是：</p>

每次签证洽商事件发生时，劳务队伍、供应商都必须要同时通知项目部的对应生产人员和商务主管于丹珍。</p>

如果没有通知商务部主管于丹珍到现场去查看的签证，我们视没有发生过，产生的费用与我司无关。</p>

如果通知了商务部主管于丹珍，但是她没有时间去现场查看，也没有协调安排其他商务人员到现场配合查看，则于丹珍有责任和义务在生产查看的签证上签字。”</p>

有劳务队伍问道：“这是不是说明，只要没有通知过商务部的人员去现场看的签证，是否就是完全不认可发生的费用？”</p>

张云青解答道：“是这个意思。”</p>

刚才提问的劳务队伍继续问道：“那如果现场有一块区域新栽了一棵椰子树，这样没有及时通知是否可以签证确认呢？”</p>

张云青解答道：“这种情况不属于隐蔽工程，可以在竣工图上明确反映的，没有争议的内容，就不用办理签证。签证是特指对隐蔽工程的确认，对实施后没有办法进行鉴定的内容进行现场确认。</p>

就拿刚才栽了一棵椰子树来说，你是新栽的情况下就不用办理签证。</p>

如果你是移栽一棵椰子树，你在移栽前要有照片、移栽的过程中要有照片、移栽完成后要有照片，这些照片是帮助公司以后的结算审核人员认可现场确实发生了这件事。</p>

项目部的商务人员则需要在你移栽前、移栽过程中、移栽后查看你具体移栽的情况。”</p>

刚才提问的劳务队伍继续提问道：“以前商务没有组织过这样的会议，也未对签证的时效性和商务部人员对签证的参与程度，提出过像今天这么非常明确的要求。</p>

我想知道的是，对于今天之前已经发生的签证，我们要如何办理？难道就都不认了吗？”</p>

张云青解答道：“对于今天开会之前已经发生的签证，我们是认可的。但不是无限期地认可的。从今天起十五天之内，请大家对前面已经发生的签证，形成书面的确认签证内容，请生产的现场相关人员审核确认后，由生产的人员转交到项目部的商务主管于丹珍那里审核确认。</p>

如果在十五天之后还没有申报进行审核的，商务部则认为在今天开会之前没有产生过需要办理签证的事件。”</p>

“如果你们项目部的现场生产人员就是不签字确认，又如何办理呢？”</p>